Innsats vs. effekt

Hvordan prioritere det som er viktigst

Det finnes et utall måter å prioritere på når man har workshop. Veldig mange havner fort på "dot voting". Nå skal ikke dette handle om hvorfor dette er en dårlig strategi, det kan jeg skrive mer om senere. Jeg liker imidlertid best å bruke en prioriteringsmatrise.

Den er enkel å bruke, og den gir et godt bilde av hva som er viktigst å jobbe med. Den viser også at det er viktig å skille mellom innsats og effekt. Selv om noe er enkelt å gjøre, betyr det ikke alltid at det er som gir mest igjen. En må også huske at det som gir mest effekt ikke nødvendigvis er det som er lurest å gjøre, hvis det krever stor innsats. Innsats man kanskje ikke har tid til i en travel arbeidshverdag.

Praktisk sett i en workshop, pleier jeg å gjøre dette ved å be deltakerne diskutere hva som skal til for å implementere eksempelvis en løsning. Hvem må være med på det, krever det kapital for å gjøre, hvor lang tid tar det osv. Så ber jeg dem vurdere hvor mye det vil påvirke problemet det skal løse. Vil "alt bli bra", eller vil det bare fikse en liten del av problemet.