Kanban

Enkel visualisering av arbeidsoppgaver og fokus på leveranse.

Kanban er en enkel og effektiv metode for å visualisere arbeidsoppgaver og fokusere på leveranse. Den er basert på prinsippene fra Lean, og har som mål å forbedre flyten i arbeidsprosesser. Ved å bruke Kanban-tavler kan teamet enkelt se hva som må gjøres, hva som er i gang, og hva som er ferdig.

Enkelt forklart brukes den slik:

1. Når man har definert arbeidsoppgaver må man prioritere de viktigste oppgavene.


2. Disse tar man med seg inn i tavlen og setter på "To do".


3. Så må man prioritere hvilke oppgaver man skal løse først, som da føres over til "Doing"


4. Et tips for å fokusere innsatsen på færre oppgaver om gangen og raskere løsning på oppgavene, er å sette en såkalt WIP Limit. Dette er en "Work in progress limit" som setter begrensning for hvor mye du eller teamet kan jobbe med på en gang. Regelen er da at noe må ferdigstilles før man kan flytte en ny lapp fra "to do" til "Doing".


5. Når oppgaven er ferdig flyttes den over til Done, slik at alle i teamet kan se at den er ferdigstilt.

For å optimalisere tidsbruk og finne ut om dere har rett WIP-limit, er det fornuftig å måle hvor lang tid det tar for arbeidet å bli ferdigstilt. Hvis det tar lang tid, kan det være dere bør bryte oppgavene ned i mindre oppgaver, for å levere verdi raskere. En annen løsning er å ha færre oppgaver pågående samtidig.

For å måle dette er det greit å bruke en software som er designet for å jobbe etter kanban-metoden. Det er imidlertid fordeler også ved å ha en fysisk tavle hvis teamet sitter sammen.